Realizado: Dia 13/06/2019

Resumo:

1. A secretaria está aberta para sugestões
2. Festividade para filiais e Congresso para sede
3. As datas de festividade e congresso de ano serão mantidas para o próximo ano
4. Secretários deverão enviar uma lista de cultos (Não festividades), até o dia 23/07/2019
5. Realizar mais eventos pela manhã, tarde e em feriados, para desafogar os sábados a noite
6. A agenda voltará a ser feito em formato de livro
7. Incentivar a vistas filiais a todas as filiais
8. Conferir os eventos na agenda online
9. Solicitar a criação dos anúncios para a mídia
10. Não enviar cartas para filiais somente igrejas de outro campo
11. Marcações de evento somente com aprovação da secretária

Secretários

Eventos

Dúvidas e sugestões

Seguindo as palavras do Evangelista Nivaldo, as dúvidas e sugestões sempre serão bem vindas para poder auxiliar o trabalho da secretaria

Equívocos da agenda

Foi denotado que neste ano houve alguns atropelamentos na agenda, ou seja, eventos ocorrendo no mesmo dia de uma festividade, etc.  Evento que foram apresentados ao Pastor Pedro, mas não à secretaria da sede, logo, eventos estavam sendo colocado em cima da outros já marcados na agenda.

Festividade ou Congresso

É uma definição conceitual para as Assembleias de Deus. Para congregação sempre será Festividade e para a sede Congresso, pois o Congresso envolve todas igrejas do campo, logo, não pode haver congresso na filiais. Esta informação deve ser repassada para os líderes Irmãs, Jovens, Crianças, Adolescentes, Missões, entre outros da filiais.

Festividades mantidas para 2020

As datas das festividades e congressos serão mantidas nas mesmas semanas, isso para poder evitar equívocos para o próximo ano. Neste caso os novos dirigentes e líderes de departamentos vão assumir no próximo ano já com a agenda pronta para trabalhar.

Cultos que não são festividade estarão na agenda

Para maior organização da igreja, será colocado os cultos dos departamentos de união feminina (irmãs), culto de jovens, culto de adolescentes e culto infantil. Os secretários terão que discutir com os líderes dos departamentos sobre as novas medidas e acertar as datas dos culto e enviar até o dia 23/07/2019, para isso cada secretário irá receber a agenda em formato de Excel com os eventos de festividades das filiais e da sede já preestabelecida para poder auxiliar no envio dos culto setoriais, para que não escolham datas que estejam conflitando com as que já possuem Festividade. A agenda deverá ficar pronta até no máximo dia 30 de setembro de 2019. Haverá negociação para acertar as datas dos cultos setoriais, os mesmos serão distribuídos de forma igualitária tentando manter a forma mais justa para todos. Será inviável que seja marcado cultos nos dias de festividades ou congresso, também não será aceito fazer dois cultos de jovens de filiais diferentes no mesmo dia e nem das irmãs, se houver houve um culto jovem numa filial e na outra um culto das irmãs, será aceito, pois são departamentos diferentes. Isso está sendo feito também porque algumas filiais fizeram muitos cultos e outras não conseguiram ou fizeram poucos.

Eventos pela tarde

Foi pedido também que façam eventos também pela tarde, assim liberando a parte da noite para outra filial. Também podem ser realizados em dias de feriados.

Agenda em formato de livro

Este ano e ano passado a agenda não teve o formato de livro, devido a demanda obrigações da secretaria no início do ano, como agora a agenda será feita antes, provavelmente será feita o modelo em livro, com a inclusão de data especiais como dia Bíblia, dia do Pastor, entre outras.

Incentivar a visita as filiais

Foi visto que nesse ano as filiais foram poucas visitadas, especialmente Clemente Ferreira, Projetada e Vila do João, seguindo as palavra da irmã Katia, todos somos irmãos e uma família, não podemos deixar os outros de lado especialmente nas Festividades.

Agenda online

Essa agenda é controlada pela a mídia da igreja, ela está disponível a todos através do site no link http://www.ieadmeier.com.br/agenda/ e também através do aplicativo para dispositivos Android, link para download:  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.marcosgoveias.WebIEADMeier

A agenda online sempre está atualizada, logo, é o melhor ponto para conferir a agenda.

Anúncios dos eventos das igrejas

Para a padronização dos anúncios os mesmo deverão ser criados pela Mídia do Méier, pois muitos anúncios são criado por muitos irmãos sem experiência com design de imagens e também sem conhecimento da informações necessária para colocar no anuncio, pedimos que os anúncios sejam feitos pela Mídia do Méier. Os anúncios serão postados na Página do Facebook e no Instagram da Igreja. O pedido deve ser realizado pelo secretário da congregação e fazer o intermédio entre o departamento de sua filial e Mídia do Méier. Contato pode ser realizado através do whatsapp, com antecedência, a mídia passará um prazo para ficar pronto e depois que ficar  pronto a mídia enviar para o secretário da congregação, para o mesmo verificar se está tudo conforme deseja e se for preciso poderá solicitar ajustes e sendo solicitado serão feitos. Veja nos modelos abaixo.

Carta para as filiais

Como já foi falado na primeira reunião em janeiro, as cartas para cultos, festividades e eventos devem ser enviadas para igrejas fora do campo do Méier e não para as filiais e sede. Para solucionar isto, os próprios secretários devem anunciar as líderes das congregações e aos líderes de departamento sobre os evento das outras filiais que estão na agenda. Por exemplo: se há Culto Jovem uma outra filial no mês julho, no mês de junho o líder de jovem da sua tem que ficar sabendo que há esse culto, se ele irá levar a mocidade, isso já por conta dele, mas o papel do secretário é sempre passar os eventos que ocorrem nas outras filiais que estão na agenda

Marcações de culto ou festividade

Depois que agenda estiver pronta não será permitido a criação de eventos, exceto se houver data estiver disponível e se tiver, precisará da aprovação da secretaria da sede.